Elektronikus aláírás 2025-ben – mit kell tudni a vállalkozásoknak az AVDH megszűnése után?
Az elmúlt hónapokban sok vállalkozás tapasztalhatta meg, hogy az elektronikus aláírásra és a digitális hitelesítésre vonatkozó szabályok jelentősen megváltoztak.
A változás nemcsak a gazdálkodó szervezeteket, hanem a hivatalokat is kihívás elé állította – sok helyen kisebbfajta káosz alakult ki a gyakorlatban.
Miért vált most ilyen fontossá az elektronikus aláírás?
- november 1-jétől minden elektronikus kapcsolattartásra kötelezett szervezetnek rendelkeznie kell minősített elektronikus aláírással, hiszen beadványaikat elektronikusan kötelesek hitelesíteni.
Korábban ezt az AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés) tette lehetővé, azonban az AVDH megszűnt, mert nem felelt meg teljes mértékben az uniós eIDAS-rendelet előírásainak.
Az eIDAS célja, hogy az egész Európai Unióban egységes, jogilag elismert keretet teremtsen az elektronikus aláírásoknak és bizalmi szolgáltatásoknak.
Milyen szolgáltatókat fogadnak el a hivatalok?
Tapasztalatok szerint a legtöbb hivatal – például a Kormányhivatal Foglalkoztatási Osztálya – csak az NMHH által nyilvántartott minősített bizalmi szolgáltatóktól származó aláírást fogadja el.
Az aktuális, elfogadott szolgáltatók listája itt érhető el:
https://esign.nmhh.hu/bszny/szolgParams/main.do
A listán többek között ezek a szolgáltatók szerepelnek:
- NetLock – https://netlock.hu/termekek/netlock/
Mi a helyzet a FlintSign-nal?
Több visszajelzés érkezett arról, hogy a FlintSign által kibocsátott aláírásokat egyes hivatalok (pl. a Kormányhivatal) nem fogadták el – annak ellenére, hogy a szolgáltató korábban ajánlott volt.
Ennek oka, hogy a FlintSign nem szerepel az NMHH listáján, viszont olasz felügyelet alá tartozik, és teljes mértékben megfelel az eIDAS-rendeletnek.
Jogszabály szerint minden uniós tagországnak el kell fogadnia az Európában bejegyzett és eIDAS-nak megfelelő bizalmi szolgáltatók aláírásait.
A FlintSign jelezte, hogy dolgozik a probléma megoldásán, így várható, hogy a közeljövőben egységesebb lesz az elfogadási gyakorlat.
Ha valaki ellenőrizné, hogy mely szolgáltatók minősítettek az EU-ban, itt találja a hivatalos listát:
https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/
Kell most azonnal elektronikus aláírás?
Ha egy vállalkozásnak jelenleg nincs beadandó dokumentuma, akkor nem kell azonnal szerződni, de érdemes felkészülni.
Az elektronikus aláírás ugyanis bármikor szükségessé válhat — akár egy nap alatt is eljuthatunk odáig, hogy hitelesen kell benyújtanunk egy dokumentumot egy hivatal felé.
Ezért célszerű előre tájékozódni és kiválasztani a megfelelő szolgáltatót – minden szervezetnek a saját igényei, folyamatai és biztonsági szintje alapján.
Hasznos olvasmány a témában
A Magyar Elektronikus Aláírás Szövetség Egyesület készített egy nagyon érthető összefoglalót arról, mi a különbség az egyes aláírástípusok között – ezt érdemes elolvasni:
https://www.facebook.com/share/p/1EaJ34E1M3/
Összegzés
- Az AVDH megszűnése után minden gazdálkodó szervezetnek minősített elektronikus aláírásra lesz szüksége.
- Az NMHH listáján szereplő szolgáltatók aláírásait biztosan elfogadják.
- Az eIDAS-rendelet alapján más uniós szolgáltatók is jogszerűek – bár a gyakorlatban még előfordulnak eltérések.
- Érdemes előre felkészülni és kiválasztani a megfelelő szolgáltatót, hogy ne érjen meglepetés, amikor ténylegesen szükség lesz az aláírásra.